Политика обработки персональных данных пользователей сайта форума «Орбита возможностей»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных пользователей сайта orbitavozmozhnostey.ru (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.

1.2. Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, а также меры по их защите, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЭсКаСи» (далее — Оператор) при работе сайта форума «Орбита возможностей» (далее — Форум).

1.3. Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о пользователях сайта orbitavozmozhnostey.ru (далее — Сайт).

1.4. Политика доступна Пользователю до предоставления персональных данных. Само по себе посещение Сайта не означает согласия на обработку данных в целях, для которых требуется согласие.

1.5. Согласие на обработку персональных данных оформляется отдельно от настоящей Политики и иных документов, которые подтверждает или подписывает субъект персональных данных.

1.6. Настоящая Политика размещается в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте.

1.7. Дата утверждения и начала действия Политики: 28.09.2026.

1.8. Оператор включён в реестр операторов персональных данных, ведение которого осуществляется Роскомнадзором. 

 

2. Сведения об Операторе

2.1. Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «ЭсКаСи»; ИНН: 7701784532; ОГРН: 1087746619201.

2.2. Адрес Оператора: 117208, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Чертаново Северное, ул Чертановская, д. 7А, помещ. 26П.

2.3. Электронная почта для обращений по вопросам обработки персональных данных: info@orbitavozmozhnostey.ru.

2.4. Контакт ответственного за организацию обработки персональных данных: [ДОЛЖНОСТЬ И КОНТАКТ].

 

3. Основные понятия

3.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю Сайта.

3.2. Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт и/или использующее его функциональные возможности.

3.3. Оператор — лицо, которое самостоятельно или совместно с другими лицами организует и/или осуществляет обработку персональных данных и определяет ее цели, состав данных и действия с ними.

3.4. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

3.5. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

3.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

3.7. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

3.8. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных, за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных.

3.9. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

3.10. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых без использования дополнительной информации невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному Пользователю.

3.11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства иностранному физическому или юридическому лицу, иностранному органу власти или иному иностранному получателю.

3.12. Cookies — небольшие фрагменты данных, которые Сайт может сохранять на устройстве Пользователя для обеспечения работы Сайта, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

 

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Для каждой цели обработки применяется соответствующее основание, указанное в разделе 5. Обработка осуществляется с соблюдением Федерального закона № 152-ФЗ. Само направление обращения или участие в Форуме не заменяет необходимого правового основания.

4.2. Оператор не осуществляет обработку персональных данных, несовместимую с целями их сбора.

 

5. Цели обработки персональных данных, категории субъектов, состав данных и сроки обработки

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователей в следующих целях:

5.1.1. Обеспечение технической работы и безопасности Сайта

Категории субъектов: Пользователи Сайта.

Персональные данные и иная информация, которая может обрабатываться:

  • IP-адрес;

  • сведения о браузере и устройстве Пользователя;

  • дата и время посещения Сайта;

  • сведения о действиях Пользователя на Сайте;

  • адреса посещенных страниц;

  • данные cookies.

Правовое основание: пункт 7 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ — обеспечение законных интересов Оператора в работоспособности и безопасности Сайта при условии соблюдения прав и свобод Пользователя. Это основание не распространяется автоматически на необязательную аналитику.

Срок обработки и хранения: 30 дней; для необходимых cookies — сессионные cookies (хранятся до закрытия браузера).

Порядок прекращения обработки: удаление или уничтожение после достижения цели или истечения установленного срока, если нет самостоятельного законного основания продолжать обработку.

5.1.2. Обработка обращений, направленных через формы Сайта

Категории субъектов: Пользователи, направившие обращение через форму обратной связи или иным способом через Сайт.

Персональные данные, которые могут обрабатываться:

  • фамилия, имя;

  • адрес электронной почты;

  • дата рождения;

  • город проживания;

  • место учебы;

  • номер телефона.

Правовое основание: согласие Пользователя на обработку персональных данных для рассмотрения обращения и направления ответа.

Срок обработки и хранения: до завершения рассмотрения обращения и направления окончательного ответа. 

Порядок прекращения обработки: удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных после достижения цели обработки, истечения срока хранения, отзыва согласия или получения законного требования Пользователя, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

5.1.3. Регистрация и организационное сопровождение участия в Форуме «Орбита возможностей»

Категории субъектов: лица, подавшие заявку на участие в Форуме. Цель: рассмотрение заявки, подтверждение регистрации, формирование списка участников, связь по вопросам участия, информирование о времени, месте и изменениях программы Форума.

Персональные данные, которые могут обрабатываться:

  • фамилия, имя;

  • адрес электронной почты;

  • дата рождения;

  • город проживания;

  • место учебы;

  • номер телефона.

Правовое основание: отдельное согласие Пользователя на обработку персональных данных для регистрации и организационного сопровождения участия в Форуме.

Срок обработки и хранения: до завершения организационного сопровождения участия в Форуме — 17.11.2026. 

Порядок прекращения обработки: удаление, уничтожение или обезличивание персональных данных после достижения цели обработки, истечения срока хранения, отзыва согласия или получения законного требования Пользователя, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.

 

6. Персональные данные, которые не обрабатываются Оператором через Сайт

6.1. Формы Сайта не предназначены для сбора сведений о здоровье, национальности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях и интимной жизни. Пользователь не должен включать их в обращения. Добровольное указание таких сведений само по себе не дает Оператору основания для их обработки: Оператор проверяет наличие основания по статье 10 Федерального закона № 152-ФЗ и при его отсутствии прекращает неправомерную обработку и обеспечивает удаление в установленном законом порядке.

6.2. Через Сайт Оператор не осуществляет сбор и обработку биометрических персональных данных.

6.3. Оператор не просит Пользователя указывать в формах Сайта сведения, которые не требуются для заявленной цели обработки.

6.4. Условия регистрации несовершеннолетних: регистрация на Форум разрешена лицам, достигшим возраста 18 лет. Если в Форуме участвуют несовершеннолетние лица, необходимо предварительное предоставление письменного согласия их законных представителей (родителей, усыновителей или попечителей).

 

7. Использование cookies и сервисов веб-аналитики

7.1. Сайт использует сессионные cookies (для поддержания сессии авторизации и работы сайта). Для каждого указываются назначение, поставщик, состав собираемых данных и срок хранения.

7.2. Cookies могут использоваться для следующих целей:

  • обеспечения корректной работы Сайта;

  • сохранения пользовательских настроек;

  • анализа посещаемости Сайта;

  • оценки эффективности информационных материалов;

  • улучшения структуры и содержания Сайта.

7.3. Срок обработки аналитических данных: 1 год; сроки cookies: сессионные (до закрытия браузера) и постоянные (до 1 года). Формирование агрегированных отчетов не означает, что исходные идентификаторы и технические данные автоматически перестают быть персональными данными.

7.4. Необязательная аналитика запускается только после отдельного выбора Пользователя. Отказ от нее не препятствует регистрации на Форум. Изменить выбор и отозвать согласие можно через раздел настроек cookie. После отзыва обработка прекращается, данные удаляются или уничтожаются в установленные законом сроки при отсутствии иного законного основания.

7.5. Пользователь может ограничить или запретить использование cookies в настройках своего браузера. При отключении cookies отдельные функции Сайта могут работать некорректно.

 

8. Принципы обработки персональных данных

8.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

8.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

8.3. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

8.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

8.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.

8.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность и актуальность персональных данных по отношению к целям их обработки.

8.7. Данные хранятся не дольше, чем необходимо для заявленных целей, если иной срок не установлен федеральным законом или договором, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект. Внутренний документ Оператора сам по себе не обосновывает избыточное хранение.

 

9. Порядок и условия обработки персональных данных

9.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

9.2. Оператор может совершать с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, передачу, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

9.3. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для Пользователя или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

9.4. Оператор не раскрывает персональные данные Пользователей неопределенному кругу лиц и не размещает их в открытом доступе, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена законодательством Российской Федерации или когда Пользователь дал отдельное согласие на распространение персональных данных.

9.5. Поручение обработки третьему лицу оформляется договором с условиями, предусмотренными частью 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ; согласие субъекта на поручение получают, если иное не предусмотрено федеральным законом. Перед субъектом за действия обработчика отвечает Оператор.

9.6. Лица, обрабатывающие данные по поручению Оператора: отсутствуют.

9.7. Предоставление данных организатору, площадке, заказчику или партнеру Форума, действующему как самостоятельный оператор, допускается только при отдельном законном основании. Обычная регистрация не разрешает передавать контакты партнерам для их рассылок.

9.8. Публикация сведений об участниках и спикерах не охватывается согласием на регистрацию. Если основанием публикации является согласие, согласие на обработку данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно. Использование изображения человека оценивается также по статье 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

 

10. Локализация персональных данных

10.1. При сборе персональных данных граждан Российской Федерации не допускаются запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение с использованием баз данных за пределами Российской Федерации, кроме прямо установленных законом исключений. Базы данных для сбора через Сайт размещаются на территории Российской Федерации (г. Москва, на серверных мощностях Оператора).

10.2. До подключения к Сайту иностранных сервисов, форм, CRM-систем, сервисов рассылок, аналитики или иных технических решений Оператор оценивает их соответствие требованиям законодательства Российской Федерации о персональных данных.

 

11. Трансграничная передача персональных данных

11.1. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

11.2. При планировании трансграничной передачи Оператор до ее начала выполняет требования статьи 12 Федерального закона № 152-ФЗ, включая отдельное уведомление уполномоченного органа и соблюдение применимых ограничений.

11.3. Трансграничная передача персональных данных осуществляется только при соблюдении требований законодательства Российской Федерации о персональных данных.

 

12. Конфиденциальность и защита персональных данных

12.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.

12.2. К таким мерам, в частности, относятся:

назначение лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных;

принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

ограничение доступа к персональным данным;

применение организационных и технических мер защиты информации;

учет лиц, имеющих доступ к персональным данным;

контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;

проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;

ознакомление работников Оператора с требованиями законодательства Российской Федерации о персональных данных;

иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12.3. Оператор обеспечивает конфиденциальность персональных данных. Нахождение сведений в открытом доступе само по себе не означает разрешения на их произвольное дальнейшее использование.

12.4. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор обязан с момента выявления такого инцидента уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав, и предполагаемом вреде, а также о принятых мерах по устранению последствий инцидента;

в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

 

13. Права субъекта персональных данных

13.1. Пользователь имеет право:

получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

требовать уточнения персональных данных, их блокирования или уничтожения, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

отзывать согласие на обработку персональных данных;

требовать прекращения обработки персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке;

осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

13.2. Пользователь обязан предоставлять достоверные персональные данные и своевременно сообщать Оператору об их уточнении, обновлении или изменении, если это необходимо для достижения целей обработки.

13.3. Лицо, передавшее Оператору недостоверные сведения о себе или сведения о другом субъекте персональных данных без законных оснований, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

14. Порядок обращения Пользователя к Оператору

14.1. Для реализации своих прав Пользователь может направить Оператору запрос, обращение, требование об уточнении, блокировании, уничтожении персональных данных, требование о прекращении обработки персональных данных или отзыв согласия на обработку персональных данных.

14.2. Обращение может быть направлено:

по адресу электронной почты: info@orbitavozmozhnostey.ru;

по почтовому адресу: 117208, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Чертаново Северное, ул Чертановская, д. 7А, помещ. 26П;

иным способом, предусмотренным Оператором.

14.3. Содержание и форма запроса на доступ к персональным данным должны соответствовать части 3 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ, включая сведения о документе, удостоверяющем личность, подтверждение отношений с Оператором либо факта обработки и подпись. Электронный запрос подписывается электронной подписью в соответствии с законодательством. Для иных обращений Оператор запрашивает только необходимые для проверки личности и полномочий сведения; копия паспорта автоматически не требуется.

14.4. Оператор предоставляет Пользователю или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, а также возможность ознакомления с такими персональными данными в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса.

14.5. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, при направлении Пользователю мотивированного уведомления с указанием причин продления срока.

14.6. В случае отказа в предоставлении информации Оператор направляет Пользователю мотивированный ответ в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения запроса.

14.7. В случае подтверждения Пользователем факта неполноты, неточности или неактуальности персональных данных Оператор вносит необходимые изменения в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления таких сведений.

14.8. В случае подтверждения факта незаконного получения персональных данных или отсутствия необходимости в них для заявленной цели обработки Оператор уничтожает такие персональные данные в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня предоставления соответствующих сведений, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

 

15. Отзыв согласия и прекращение обработки персональных данных

15.1. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных.

15.2. Отзыв согласия может быть направлен Оператору по адресу электронной почты info@orbitavozmozhnostey.ru или по почтовому адресу 117208, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Чертаново Северное, ул Чертановская, д. 7А, помещ. 26П.

15.3. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку и, если хранение больше не требуется и нет иных законных оснований, уничтожает данные в срок не более 30 дней с даты получения отзыва. Отдельное требование о прекращении обработки рассматривается в срок не более 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением до 5 рабочих дней, с учетом исключений статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ.

15.4. Если Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, обработка может быть продолжена в объеме, необходимом для таких законных целей.

15.5. Прекращение обработки персональных данных также осуществляется в случаях:

достижения целей обработки;

истечения срока хранения персональных данных;

утраты необходимости в достижении целей обработки;

получения законного требования Пользователя;

выявления неправомерной обработки персональных данных;

прекращения деятельности Оператора, связанной с соответствующей целью обработки;

наступления иных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

 

16. Уничтожение персональных данных

16.1. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность дальнейшего восстановления таких персональных данных.

16.2. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются путем измельчения, уничтожения материального носителя или иным способом, исключающим восстановление информации.

16.3. Персональные данные в электронном виде уничтожаются путем удаления из информационных систем, стирания, перезаписи или иным способом, исключающим восстановление информации.

16.4. Факт уничтожения персональных данных подтверждается документально в соответствии с требованиями уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение, является Акт об уничтожении персональных данных. При обработке с использованием средств автоматизации уничтожение подтверждается Актом об уничтожении персональных данных и выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

16.5. Если уничтожение в предусмотренные частями 3–5 статьи 21 Федерального закона № 152-ФЗ сроки невозможно, данные блокируются и уничтожаются в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен федеральным законом.

 

17. Взаимодействие с уполномоченным органом

17.1. Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных необходимую информацию по запросу такого органа в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса.

17.2. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, при направлении мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

 

18. Изменение Политики

18.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику.

18.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

18.3. Изменение Политики не заменяет получения нового согласия, когда оно необходимо для новых целей или нового состава обработки.